プライバシーポリシー

◇基本理念
株式会社retro(以下、当社)は、お客様からお預かりした個人情報(特定の個人を識別できる情報)の重要性を認識し、取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき適切に取扱うことを宣言するとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、健全かつ安全に更なるサービス向上・発展に努めるべく、これを実行いたします。

◇個人情報保護方針
1. 当社は、当社の事業を通じ、取得したお客様の個人情報(住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、その他、特定の個人を識別できる情報)や、プロフィール、従業者情報等について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取扱います。

(1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、ご本人に利用目的をできる限り特定した上で明示し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用いたします。
ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱い(「目的外利用」)を行なうことはありません。また、それに対する社内管理体制を強化いたします。
(3) 個人情報の提供について
個人情報を第三者に提供する際には、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行ないます。
なお、個人情報の提供を行なう場合は、事前にご本人の承諾を頂いてから行ないます。

2. 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努めます。
4. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切、かつ迅速に対応致します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的改善を行ないます。

制定日:2014年5月20日
最終改訂日:2014年5月20日
株式会社retro


■個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
東京都港区南青山5-6-24 共同ビル5F
株式会社retro  苦情・相談窓口
電話:03-5778-3888
FAX:03-6418-4619
e-mail:info@zeel.co.jp


◇個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的は次の通りとなります。

(1) お客様等の個人情報
個人情報を取得する際には、ご本人に利用目的をできる限り特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
(2) 受託業務にともなう個人情報
業務の委託元との業務委託契約で定められた目的の範囲内においてのみ利用いたします。
(3) 当社の従業者および退職者の個人情報
従業者の管理の目的のために利用いたします。
(4) 当社の採用応募者の個人情報
採用選考の目的のために利用いたします。

◇開示対象個人情報について
当社の開示対象個人情報に関する事項は次のとおりとなります。

1. 個人情報取扱事業者の名称
   株式会社retro
2. 開示対象個人情報の利用目的
   上記、個人情報の利用目的のとおりとなります。
3. 個人情報の開示について
   当社における個人情報について開示を希望される場合には、
(1) メール、電話またはFAXにてご連絡頂いた後、当社へご来社ください。
(2) 「個人情報(開示、訂正、削除)請求書」に必要事項をご記入ください。
(3) 後日、お問い合せ頂いた方に対し当社より通知書を書面にてご郵送いたします。
(4) ご本人を確認させて頂くために、
* 運転免許証、パスポート等の写真付きの公的身分証明書
* 健康保険証等の写真のない公的身分証明書の場合には、会社の社員証等2種類以上の身分証明書 をご提示ください。
(5) 代理人による開示等の請求には原則として応じません。ただし本人の署名捺印のある委任状がある場合には、請求を受理したのち、本人の住所へ通知書を書面にてご郵送いたします。
(6) 開示に必要な経費として請求者本人に1回あたり1,000円を請求書提出の際にお支払い頂きますようお願いします。

■個人情報の開示等に関するお問い合わせ先(個人情報保護管理者)
東京都港区南青山5-6-24 共同ビル5F
株式会社retro  個人情報管理窓口

電話:03-5778-3888
FAX:03-6418-4619